Главная / ШКОЛА НАДПРОФ / Телеги технической мудрости / ВОРД (WORD)
ВОРД (WORD)
Ян:
Работать со стилями в ВОРД я учился так:
- Прочитал все, что относится к этой теме на страничке: http://www.nadprof.ru/school/word.shtml
В первую очередь к этой теме относятся пункты:
Свойства параграфа
Работать ТОЛЬКО со стилями и
Создавать и уничтожать «стили»
Потом прочитал еще раз уже весь текст этой странички.
- Сравнил документ, написанный с использованием стилей, с похожим по
содержанию, но написанным без использования стилей.
- На рабочей панели своей версии ВОРДа поместил кнопку «стили и
форматирование» (две синенькие А) и окошко «стиль». Потыкал во все
кнопки, которе есть на панели «стили и форматирование»,
выпрыгивающей при нажатии на кнопку с А, освоил их, стал
пользоваться.
- Хочу отметить:
а) Стили удобно делать обновляемыми (ставить при создании или
редактировании стиля галочку возле «обновлять автоматически»)
тогда при форматировании текста в одном месте документа,
меняется весь текст, обозначенный этим стилем.
б) Вместо того, чтобы отделять абзацы друг от друга, нажимая
несколько раз на «enter», надо один раз задать значение
интервала перед/после (выбираешь стиль на панели, которая
выскакивает после нажатия на кнопку «стили»; под стрелочкой
справа выбираешь «изменить…», в выпавшем окошке «изменение
стилей» нажимаешь кнопку «формат» и далее «абзац») и все!
в) Так же можно задавать все остальные параметры.
г) Для каждого набора фрагментов текста, которые ты хочешь
как-то особенно отформатировать, надо создавать свой стиль -
в итоге это экономит время, а не съедает его, как вначале
кажется.
Убирать разрубание строчек
Клейн www.zen.ru
Тебе надо срочно и качественно освоить работу
в Ворде со стилями, иначе опять торможение в 100 раз для
окружающих. Ну, и для тебя, естественно. В качестве образца смотри мой
текст. Обрати также внимание на колонтитулы и нумерацию страниц это
тоже обязательный элемент четкости.
В текстах нужно:
- убирать (почти все!) ;)) смайлики.
- убирать разрубание строчек.
- ставить, где нужно, точки.
- исправлять орфографические ошибки.
Тыкай кнопочки
Клейн: Ден разбирайся. Тыкай кнопочки там
все просто. Привет!
Когда убираешь смайлики
Den denic2002@mail.ru Что значит: «Ставь где нужно точки»? Т.е. для
точности, краткости и стремительности текста?
Клейн: Нет. Просто когда убираешь смайлики, часто
в конце предложения нет точки. Нужно ставить. Вот, например, твое:
«Протестую :))) Это же мое :))) задание :)))»
Разрубание строчек
Den: Что есть «разрубание строчек»?
Клейн: Абзац в Ворде должен быть цельным. Разберись.
Возьми свой текст и мой, сравни их в Ворде.
Большая запятая
Den: Как убирать разрубание строчек понятно.
Непонятно как вставить в цельный абзац строчку? Без формирования еще одного
абзаца.
Клейн: Вставил считай это «разрубанием строчки».
Убери его.
Или закрашивай строчку с конца, а не с начала.
И запоминай. Тогда строчка вставится прям в абзац.
И там еще значок есть вверху на панельке типа запятая такая
большая нажми его. И после этого работай с текстом.
Как перевести ПРОПИСНЫЕ буквы в строчные
Клейн: Для того, чтобы перевести ПРОПИСНЫЕ буквы в строчные, нужно воспользоваться ВОРДОМ:
– вставить в вордовский файл слова, написанные ПРОПИСНЫМИ буквами, выделить их курсором;
– зайти в «Формат», там в «Регистр», там нажать строку «все строчные».
Согнутая стрелочка
Den: Как вставить строчку без формирования абзаца (без
появления в тексте знака «абзац» запятой такой большой)?
Вставить строчку означает: вставить в любое место абзаца, т.е. от
одного знака абзац до другого знака, строчку без знака абзац, в конце или
начале этой строки, и заканчивающуюся символом: «направленная стрелка
согнутая под прямым углом сверху вниз-налево». А?
Клейн: Стрелочку тоже можно (нужно) стереть.
Колонтитулы и номера страниц
Роман: Спасибо! Да, я знаю-помню про
колонтитулы, номера страниц, стили. Это как сырой материал просто, Игорь все сам
делает себе на сайт. Но, да, понял буду ставить все сразу
в образцовом-готовом.
Клейн: Игорь работает в ХТМЛ, это один вид работы,
он там делает все как надо. Ты работаешь в Ворде… Продолжить? Привет!
Панель «Заменить»
Роман samrom@mail.ru Там, кстати, не я был 1-м
участником, это был тот большой парень из Новосибирска,
по-моему.
Клейн: Если кто знает, как зовут «большого парня из
Новосибирска, по-моему», апрельский семинар подскажите,
впишем его имя. Если не выясним Игорь, прошу написать тогда, как
было «Участник 1».
Это делается так:
В Ворде открывется текст, там нажимается панель «Правка», там нажимается
панель «Заменить», там в верхнее окошко пишется «Рома Самбул»,
в нижнее окошко «Участник 1» и нажимается кнопка «Заменить
все». После этого она нажимается еще один раз контрольным нажатием. Привет!
Свойства параграфа
Катя katekut@mail.ru Чтоб уж совсем хороши были документы, еще два
правила нужно соблюдать ОБЯЗАТЕЛЬНО (!). Кстати, если пытаться их соблюдать,
в Ворде чуть ли не все вещи можно научиться делать. Правила такие:
- НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ рядом двух пробелов подряд.
- НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ рядом двух знаков абзаца подряд (двух таких больших запятых
подряд).
Почему 1? Потому что Ворд умный. Для него пробел разделяет два слова.
А между двумя пробелами никакого слова нет.
Почему 2? Потому что знак абзаца («большая запятая») разделяет два абзаца.
Абзацы, в которых нет текста лишние.
Чтобы такие ошибки стали видны, нужно нажать кнопочку «большая запятая», что
означает «Отображать непечатные символы».
Что же делать, если текст нужно сдвинуть (красная строка, например),
а пробелы подряд ставить нельзя?
Нужно изменить СВОЙСТВА ПАРАГРАФА. Так прямо и сказать себе: хочу
красную строку. А потом найти то место в Ворде, где это задается:
меню формат абзац отступ специальный красная
строка.
И в любых других случаях, когда рука тянется поставить два пробела,
мужественно искать альтернативный правильный выход из
положения.
Ворду нужно говорить человеческим языком, что от него требуется прямо
и конкретно. Например, вместо того, чтобы отодвигать пробелами заголовок
в правый край страницы, правильно будет сказать: «Хочу выровнять абзац по
правому краю».
Оп! Меню формат абзац выравнивание по правому
краю.
Как же быть, если хочется отделить абзацы друг от друга пустой строчкой,
а ставить две больших запятых рядом нельзя?
Нужно сказать: хочу оставлять место ПОСЛЕ абзаца! и полезть
в меню абзац spacing (как это в русском Ворде?)
«после» и поставить там, скажем, 12.
Кстати, если документ правильно отформатирован, то очень легко «раздвинуть»
все абзацы СРАЗУ во всем документе, подправив стиль тот, каким обычный
текст задается.
То есть, третье Золотое Правило «нужно в Ворде работать ТОЛЬКО со
стилями».
Автоматическая замена пробелов
Дим, dimsmol@rambler.ru Чтобы такие ошибки исправить автоматически, нажимаем
«Правка» «Заменить…». Говорим: «Найти» два пробела, а «Заменить» на
один пробел. Говорим: «Заменить все».
Повторяем, пока не станет нечего заменять.
Кнопка «Специальный»
Дим: Аналогично с абзацами. Чтобы в «Заменить…»
можно было использовать значки типа абзаца жмем «Больше», жмем «Специальный»
и выбираем нужный значок.
Клейн: Прошу расшифровать, Дим. Даже мне непонятно,
а новичок, конечно, вообще не разберется, т.е. пропустит просто этот
кусок… знаний. Даже не текста, а знаний.
Дим: Расшифровываю:
Аналогично и с абзацами.
Чтобы для поиска или замены можно было указать символы, которых нет на
клавиатуре (например, символ абзаца или разрыв колонки), нужно:
- Открыть окно поиска (или замены).
- Нажать кнопку «Больше» (она у нижнего края окна) окно станет
больше размером, на нем появятся дополнительные настройки.
- Нажать появившуюся кнопку «Специальный» (она появилась у нижнего края
окна) появится список.
- Выбрать в появившемся списке нужный пункт.
В результате, в поле ввода, в котором находился курсор во время
нажатия кнопки «Специальный» появится последовательность символов
(что-то вроде кода), обозначающая выбранную сущность.
Этот код можно вводить и самостоятельно, не прибегая к помощи
кнопки «Специальный», и часто так делать удобнее, если помнишь нужный
код.
Кстати, при поиске нередко удобно использовать коды для таких сущностей как
«любой символ», или «любая цифра», или еще что-нибудь в этом
роде все они перечислены в списке, появляющемся по нажатию кнопки
«Специальный».
Работать ТОЛЬКО со стилями
Клейн: Еще раз: нужно в Ворде работать ТОЛЬКО со
стилями. Могу выслать большой абзац с матом на эту тему, направленный мною
в адрес Бзики.
Создавать и уничтожать «стили»
Клейн:
- Тебе нужно научиться создавать и уничтожать «стили» в документах
Ворд. И еще раз обрати внимание на высылаемый мною документ с точки
зрения «стилей».
- В заголовках точку в конце не ставят никогда. Так что, если где
заметишь даже у меня в текстах убирай!
- Предлагаю смайлики из текстов убирать.
- Номера страниц, колонтитулы ставить всегда! (выработать привычку).
Кликнуть колонтитулы
Клейн: Рома, я отредактировал текст «Американец».
Высылаю вложением.
Научись, пожалуйста, работать со стилями в Ворде.
Все, пожалуйста, кто не умеет, научитесь. У Бзики. За минут 15. Это
очень нужно. Мой текст прошу посмотреть на этот предмет как образец.
Не забудьте про колонтитулы: кликнуть по ним 2 раза они
откроются.
Панель «Свойства файла»
Игорь: Скажи, пожалуйста, в каком примерно месяце
какого года и в каком городе ты это рассказывал?
Клейн: Это было в Москве, явно после Алтая.
Явно после того, как появились «Сутры III-го тысячелетия» на
ДзенРу. Значит… значит… Ага!… смотрим в Ворде в «Свойства» файла. Там
стоит: файл создан 14 июня 2002 г. 18:01:34. Значит,
где-то в течение месяца до этого он был наговорен
и распечатан. В Москве, в июне 2002 г. Вот! Привет,
Игорь!
Вставить автотекст в колонтитуле
Клейн: Всегда ставь номера страниц
и колонтитулы.
Номера страниц ты ставить умеешь.
После того, как ты расставила номера страниц, щелкни 2 раза по номеру
страницы выскочит колонтитул. Нажми на кнопку «вставить автотекст»,
а потом в всплывающем меню щелкни по строчке «полное имя файла». После
этого поставь проведи курсором (с нажатой клавишей мышки) по надписи:
СПРАВА НАЛЕВО (если проведешь наоборот будет другой результат).
Надпись закрасится. В окошке вверху «Размер шрифта» закрась нажатым
курсором цифры и нажми на клавишу «4», потом «Enter».
Прошу потренироваться, чтобы мои объяснения не пропали даром.
Форматирование текста
Ангел angel@zen.ru Поскольку проблемы форматирования текста
в Ворде актуальны для всех, кто работает с наполнением сайтов,
я высылаю сюда специальный шаблон вордовского документа, который содержит
в себе макрос (фактически отдельную программку) созданную специально для
приведения в порядок не форматированного текста.
Я не буду сейчас подробно описывать, как это все работает. Надеюсь, что
многие разберутся самостоятельно и ответят на вопросы тех, кто не смог
разобраться.
Скажу только о первых шагах:
- Приложенный файл нужно разархивировать и положить в папку
Program Files.
- Запустить файл.
- Откроется Ворд и появится вопрос о макросах. Нужно выбрать пункт
«Не отключать макросы».
- Далее среди рабочих панелей Ворда появится панель «Верстка».
Ну а дальше вставляем любой текст и форматируем его с помощью
инструментов панели «Верстка».
Я этим макросом пользуюсь довольно часто, ибо он очень удачно сделан.
скачать
Менять имя файла при редактировании
Клейн:
При каждой переработке файлу нужно давать новое имя. Например,
файл был:
После твоего редактирования, Наташа, имя файла должно стать:
Тогда мы не запутаемся в разных файлах с одинаковыми названиями,
а также будет видна последовательность работы над файлами и
авторство переработок.
Таблицы в Ворде
Клейн: Научись делать таблицы в Ворде.
Например: Для того чтобы добавить строчку в моей таблице поставь
курсор в самый конец текста в самой последней ячейке и нажми
клавишу «Tab». Появится новая строка таблицы.
Для того, чтобы сделать нужный шрифт в таблице поставь курсор
СЛЕВА от нужной тебе строки и 1 раз щелкни мышкой строка
выделится. После этого щелкни по кнопке в окошке «Стиль», во всплывающем
меню выбери нужный тебе стиль и кликни по нему 1 раз.
То же самое можно делать, ставя курсор НАД нужной тебе колонкой
курсор превращается тогда в маленькую ЧЕРНУЮ стрелочку, направленную
вниз.
Несколько таблиц
Клейн: Мне не нужна информация из каждого резюме,
загнанная в несколько вордовских таблиц что мне с ними делать?
куда ставить? на сайт? в этом виде это невозможно. Общий файл
в ворде сделать? в этом виде это сделать невозможно.
С информацией в таком виде невозможно работать.
Мне, повторю, нужен ОДИН вордовский файл, в котором ВСЕ резюме.
Чтобы с ним было удобно работать, всю информацию нужно сделать в виде
ОДНОЙ таблицы.
Выделение текста
Клейн: Вариант 1: Провести курсором (мышью с нажатой
левой клавишей) по строке текста справа-налево или
сверху-вниз и выделить нужный вам кусок текста на
странице.
Вариант 2: Поставить клавишами курсор на нужное место в тексте. Нажать
(и держать) клавишу Shift. Клавишами со стрелочками «вправо», «влево», «вверх», «вниз» выделить нужный вам кусок текста.
Вариант 2.1: То же самое. Только нажать еще вместе с Shift
и клавишу Ctrl. Текст будет выделяться, быстро прыгая целыми словами.
Вариант 2.2: Нажать и держать клавишу Shift. Нажать клавишу Home или
End. Текст выделится до конца строчки.
Вариант 2.3: Нажать и держать клавишу Shift. Нажать клавишу Page Down
или Page Up. Текст будет выделяться «листанием».
Вариант 3: Нажать клавиши Ctrl и А. Выделится весь текст.
Вариант 4: Подвести курсор (мышью) к ЛЕВОМУ краю нужной вам строки.
Щелкнуть 1 раз. Выделится строка. Щелкнуть 2 раза. Выделится абзац.
Щелкнуть 3 раза. Выделится весь текст.
Выделение слова
Клейн: Наставить мышкой курсор на слово, кликнуть
2 раза слово выделится. Кликнуть 3 раза выделится
абзац.
Копирование
Клейн: Копирование в Ворде производится так:
- Выделить нужный кусок текста.
- Нажать одновременно клавишы Ctrl и Insert текст запомнится.
- Переместить курсор на нужную строчку.
- Нажать одновременно клавишы Shift и Insert текст вставится.
Копирование с сайта производится так:
- Выделить курсором (мышью с нажатой левой клавишей) нужный вам текст
на странице сайта.
- Нажать клавишы Ctrl и Insert текст запомнится.
- Открыть файл Ворд или ТХТ, перенести в него курсор.
- Нажать клавишы Shift и Insert текст вставится.
Сохранение страницы
Клейн: Вариант 1: Нажать клавишы Ctrl и S.
Вариант 2: Нажать клавишы Shift и F12.
Отмена действия
Клейн: Ctrl + Z. Делается одной левой.
Увеличение или уменьшение масштаба
Стас krvss-biz@mail.ru Тоже хочу про Ворд.
Увеличение/уменьшение масштаба просмотра документа как в текстовом редакторе Microsoft Word,
так и в других программах Microsoft Office, а также в Internet
Explorer, быстрее всего делать так:
- Нажать клавишу Ctrl.
- Поворачивать колесико мышки: вверх увеличение масштаба, вниз
уменьшение.
Клейн: А я это делаю так:
- Открыть файл Ворд.
- Щелкнуть по верхней панели Ворда правой кнопкой мыши - откроется меню.
- Выбрать строку «Настройки» и кликнуть по ней 1 раз.
- Появится меню «Настройки», на ней выбрать панель «Команды».
- На панели «Команды» выбрать окошко «Категории», найти в окошке строку
«Вид» и кликнуть по ней 1 раз.
- После этого в окошке «Команды» найти картинку и надпись рядом
«Вписать в окно».
- Зацепить картинку мышью (кликнуть левой кнопкой: кнопку держать, мышь
тащить) и перетащить ее на верхнюю панель Ворда.
После этого теперь ВСЕГДА, кликая 1 раз по этой картинке, вы вписываете
файл Ворда в окно оптимально и одним кликОм.
В каком Ворде?
Den: В каком Ворде ты делал свой текст?
Клейн: В 98-м. В любом
случае если он у тебя раскрывается, то это означает, что
у тебя такой же или более совершенный. Иначе файл не
раскрылся бы. С пониманием так же. :))
Три Нужно, Которые Нужно Всегда
Клейн:
- Нужно менять имя файла при каждом редактировании документа.
- Нужно ставить номера страниц.
- Нужно ставить колонтитулы.
Клейн www.zen.ru
Функция «Исправления» в Word
Замечательно удобная штука для исправления документов. Допустим, вам высылают документ на прочтение и внесение правок. Включая функцию Сервис/Исправления/Выделить исправления все изменения в документе выделены красным цветом.
Если вы стираете слово, оно зачеркивается и выделяется красным цветом
Если вы его добавляете, оно выделено красным.
На полях ставятся пометки.
Супер-функция!
Белка ivanova@fabrussia.com
Материалы по теме:
ЭКСЕЛЬ (EXCEL)
Зе БАТ! (THE BAT!) Описание, Учебник, FAQ
ФАР (FAR) FileManager
|