НадПроф

ШКОЛА НАДПРОФ

Менеджер — это тот, кто уменьшает неопределенность.


Что такое надпрофессиональное образование? — Это уменьшение лоховости во всем, что не касается непосредственно твоей профессии! Но и профессии тоже.

Буду делать хорошо и не буду лохом!


Неважно какие у тебя есть знания, умения и навыки — ну, да, желательно, чтобы их было побольше, их уровень повыше, а глубина поглубже — но! — важно как ты умеешь применять этот пакет имеющихся у тебя знаний, умений и навыков. Как применять этот пакет наиболее эффективно в проекте «твоя жизнь»? — в этом суть надпрофессионального образования.


Развитие современного общества и появление новых проблем, сопровождающих это развитие, делает ясным, что в 21-м веке потребуются не только эксперты по некоторым аспектам отдельных стадий сложных процессов (профессионалов в  старом понимании этого термина). Понадобятся специалисты по решению проблем.
Это означает, что истинные междисциплинарные исследования, основанные на теории сложности, будут в цене. А в университетах будут стараться учить не «предметам», а «стилям мышления».


КРЫЛЬЯ НАДПРОФА

        #23
#22  #21 
#20  #19 
#18  #17 
#16  #15
#14  #13 
#12  #11
#10  #9
#8    #7
#6    #5
#4    #3
#2    #1




НАШИ РАССЫЛКИ

В помощь Дзенствующему
Библиотека Лотоса. Эзотерика. Магия. Религия.
Новости Бодхисаттвической Сети



НАШИ ДРУЗЬЯ

ZenRu

Сообщество ZenRu в ЖЖ

Блог Клейна

Газета Пятое Измерение

Лента Новостей БодхиNet

Бодхисаттвическая сеть

Сайт Лотоса

Блог Сеаната

FAB Russia

ЭZО-сеть

Варга — акустические музыкальные инструменты

Сибирские узоры — сайт Игоря Шухова

Блог Романа Мандрика

Prezentation.ru — всё о мультимедийных презентациях

КСАН — Агентство интерактивного маркетинга

Ксан-презентации — разработка мультимедийных презентаций

neq4 — профессиональная разработка мультимедийных виртуальных туров

Литредактор.ру — корректорская правка и литературное редактирование текстов онлайн

Мультстудия «Анимуба»

Рекламное агентство Навигатор — елочные шары с логотипом

Магазинчик HandMade — авторские подарки ручной работы

«Рисоваська»: аська + рисовать

«Моносота» — дома будущего

Международный Фестиваль «User Generated Клип! 3.0»

Московский лицей №1550

ТопСкидка.ру — мобильный путеводитель по лучшим скидкам Москвы

Ремешки № 1 для iPod nano TikTok и LunaTik в России и СНГ

Интернет-магазин Настоящей Еды «И-Мне» — здоровые продукты и полезные обеды с доставкой.



Главная / ШКОЛА НАДПРОФ / Телеги технической мудрости / ВОРД (WORD)

ВОРД (WORD)

Ян:
Работать со стилями в ВОРД я учился так:

  1. Прочитал все, что относится к этой теме на страничке: http://www.nadprof.ru/school/word.shtml
    В первую очередь к этой теме относятся пункты:
      Свойства параграфа
      Работать ТОЛЬКО со стилями и 
      Создавать и уничтожать «стили»
    Потом прочитал еще раз — уже весь текст этой странички.

  2. Сравнил документ, написанный с использованием стилей, с похожим по содержанию, но написанным без использования стилей.

  3. На рабочей панели своей версии ВОРДа поместил кнопку «стили и  форматирование» (две синенькие А) и окошко «стиль». Потыкал во все кнопки, которе есть на панели «стили и форматирование», выпрыгивающей при нажатии на кнопку с А, освоил их, стал пользоваться.

  4. Хочу отметить:
    а) Стили удобно делать обновляемыми (ставить при создании или редактировании стиля галочку возле «обновлять автоматически»)  — тогда при форматировании текста в одном месте документа, меняется весь текст, обозначенный этим стилем.
    б) Вместо того, чтобы отделять абзацы друг от друга, нажимая несколько раз на «enter», надо один раз задать значение интервала перед/после (выбираешь стиль на панели, которая выскакивает после нажатия на кнопку «стили»; под стрелочкой справа выбираешь «изменить…», в выпавшем окошке «изменение стилей» нажимаешь кнопку «формат» и далее «абзац») и все!
    в) Так же можно задавать все остальные параметры.
    г) Для каждого набора фрагментов текста, которые ты хочешь как-то особенно отформатировать, надо создавать свой стиль - в итоге это экономит время, а не съедает его, как вначале кажется.

Убирать разрубание строчек

Клейн www.zen.ru
Тебе надо срочно и качественно освоить работу в Ворде со стилями, иначе опять торможение в 100 раз для окружающих. Ну, и для тебя, естественно. В качестве образца смотри мой текст. Обрати также внимание на колонтитулы и нумерацию страниц — это тоже обязательный элемент четкости.

В текстах нужно:

  1. убирать (почти все!) ;)) смайлики.
  2. убирать разрубание строчек.
  3. ставить, где нужно, точки.
  4. исправлять орфографические ошибки.

Тыкай кнопочки

Клейн:
Ден — разбирайся. Тыкай кнопочки — там все просто. Привет!

Когда убираешь смайлики

Den denic2002@mail.ru
Что значит: «Ставь где нужно точки»? Т.е. для точности, краткости и стремительности текста?

Клейн:
Нет. Просто когда убираешь смайлики, часто в конце предложения нет точки. Нужно ставить. Вот, например, твое: «Протестую :))) Это же мое :))) задание :)))»

Разрубание строчек

Den:
Что есть — «разрубание строчек»?

Клейн:
Абзац в Ворде должен быть цельным. Разберись. Возьми свой текст и мой, сравни их в Ворде.

Большая запятая

Den:
Как убирать разрубание строчек — понятно. Непонятно как вставить в цельный абзац строчку? Без формирования еще одного абзаца.

Клейн:
Вставил — считай это «разрубанием строчки». Убери его.

Или закрашивай строчку с конца, а не с начала. И запоминай. Тогда строчка вставится прям в абзац.

И там еще значок есть вверху на панельке — типа запятая такая большая — нажми его. И после этого работай с текстом.

Как перевести ПРОПИСНЫЕ буквы в строчные

Клейн:
Для того, чтобы перевести ПРОПИСНЫЕ буквы в строчные, нужно воспользоваться ВОРДОМ:

    – вставить в вордовский файл слова, написанные ПРОПИСНЫМИ буквами, выделить их курсором;
    – зайти в «Формат», там в «Регистр», там нажать строку «все строчные».

Согнутая стрелочка

Den:
Как вставить строчку без формирования абзаца (без появления в тексте знака «абзац» — запятой такой большой)?

Вставить строчку — означает: вставить в любое место абзаца, т.е. от одного знака абзац до другого знака, строчку без знака абзац, в конце или начале этой строки, и заканчивающуюся символом: «направленная стрелка согнутая под прямым углом сверху вниз-налево». А?

Клейн:
Стрелочку тоже можно (нужно) стереть.

Колонтитулы и номера страниц

Роман:
Спасибо! Да, я знаю-помню про колонтитулы, номера страниц, стили. Это как сырой материал просто, Игорь все сам делает себе на сайт. Но, да, понял — буду ставить все сразу в образцовом-готовом.

Клейн:
Игорь работает в ХТМЛ, это один вид работы, он там делает все как надо. Ты работаешь в Ворде… Продолжить? Привет!

Панель «Заменить»

Роман samrom@mail.ru
Там, кстати, не я был 1-м участником, это был тот большой парень из Новосибирска, по-моему.

Клейн:
Если кто знает, как зовут «большого парня из Новосибирска, по-моему», апрельский семинар — подскажите, впишем его имя. Если не выясним — Игорь, прошу написать тогда, как было — «Участник 1».

Это делается так:

В Ворде открывется текст, там нажимается панель «Правка», там нажимается панель «Заменить», там в верхнее окошко пишется «Рома Самбул», в нижнее окошко — «Участник 1» и нажимается кнопка «Заменить все». После этого она нажимается еще один раз контрольным нажатием. Привет!

Свойства параграфа

Катя katekut@mail.ru
Чтоб уж совсем хороши были документы, еще два правила нужно соблюдать ОБЯЗАТЕЛЬНО (!). Кстати, если пытаться их соблюдать, в Ворде чуть ли не все вещи можно научиться делать. Правила такие:

  1. НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ рядом двух пробелов подряд.
  2. НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ рядом двух знаков абзаца подряд (двух таких больших запятых подряд).

Почему 1? Потому что Ворд — умный. Для него пробел разделяет два слова. А между двумя пробелами никакого слова нет.

Почему 2? Потому что знак абзаца («большая запятая») разделяет два абзаца. Абзацы, в которых нет текста — лишние.

Чтобы такие ошибки стали видны, нужно нажать кнопочку «большая запятая», что означает «Отображать непечатные символы».

Что же делать, если текст нужно сдвинуть (красная строка, например), а пробелы подряд ставить нельзя?

Нужно изменить СВОЙСТВА ПАРАГРАФА. Так прямо и сказать себе: хочу красную строку. А потом найти то место в Ворде, где это задается: меню — формат — абзац — отступ — специальный — красная строка.

И в любых других случаях, когда рука тянется поставить два пробела, мужественно искать альтернативный — правильный — выход из положения.

Ворду нужно говорить человеческим языком, что от него требуется — прямо и конкретно. Например, вместо того, чтобы отодвигать пробелами заголовок в правый край страницы, правильно будет сказать: «Хочу выровнять абзац по правому краю».

Оп! Меню — формат — абзац — выравнивание — по правому краю.

Как же быть, если хочется отделить абзацы друг от друга пустой строчкой, а ставить две больших запятых рядом нельзя?

Нужно сказать: хочу оставлять место ПОСЛЕ абзаца! и полезть в меню — абзац — spacing (как это в русском Ворде?) — «после» и поставить там, скажем, 12.

Кстати, если документ правильно отформатирован, то очень легко «раздвинуть» все абзацы СРАЗУ во всем документе, подправив стиль — тот, каким обычный текст задается.

То есть, третье Золотое Правило — «нужно в Ворде работать ТОЛЬКО со стилями».

Автоматическая замена пробелов

Дим, dimsmol@rambler.ru
Чтобы такие ошибки исправить автоматически, нажимаем «Правка» — «Заменить…». Говорим: «Найти» два пробела, а «Заменить» на один пробел. Говорим: «Заменить все».

Повторяем, пока не станет нечего заменять.

Кнопка «Специальный»

Дим:
Аналогично с абзацами. Чтобы в «Заменить…» можно было использовать значки типа абзаца жмем «Больше», жмем «Специальный» и выбираем нужный значок.

Клейн:
Прошу расшифровать, Дим. Даже мне непонятно, а новичок, конечно, вообще не разберется, т.е. — пропустит просто этот кусок… знаний. Даже не текста, а знаний.

Дим:
Расшифровываю:

Аналогично и с абзацами.

Чтобы для поиска или замены можно было указать символы, которых нет на клавиатуре (например, символ абзаца или разрыв колонки), нужно:

  1. Открыть окно поиска (или замены).
  2. Нажать кнопку «Больше» (она у нижнего края окна) — окно станет больше размером, на нем появятся дополнительные настройки.

  3. Нажать появившуюся кнопку «Специальный» (она появилась у нижнего края окна) — появится список.

  4. Выбрать в появившемся списке нужный пункт.

В результате, в поле ввода, в котором находился курсор во время нажатия кнопки «Специальный» появится последовательность символов (что-то вроде кода), обозначающая выбранную сущность.

Этот код можно вводить и самостоятельно, не прибегая к помощи кнопки «Специальный», и часто так делать удобнее, если помнишь нужный код.

Кстати, при поиске нередко удобно использовать коды для таких сущностей как «любой символ», или «любая цифра», или еще что-нибудь в этом роде — все они перечислены в списке, появляющемся по нажатию кнопки «Специальный».

Работать ТОЛЬКО со стилями

Клейн:
Еще раз: нужно в Ворде работать ТОЛЬКО со стилями. Могу выслать большой абзац с матом на эту тему, направленный мною в адрес Бзики.

Создавать и уничтожать «стили»

Клейн:

  1. Тебе нужно научиться создавать и уничтожать «стили» в документах Ворд. И еще раз обрати внимание на высылаемый мною документ с точки зрения «стилей».
  2. В заголовках точку в конце не ставят никогда. Так что, если где заметишь — даже у меня в текстах — убирай!
  3. Предлагаю смайлики из текстов убирать.
  4. Номера страниц, колонтитулы — ставить всегда! (выработать привычку).

Кликнуть колонтитулы

Клейн:
Рома, я отредактировал текст «Американец». Высылаю вложением.

Научись, пожалуйста, работать со стилями в Ворде.

Все, пожалуйста, кто не умеет, научитесь. У Бзики. За минут 15. Это очень нужно. Мой текст прошу посмотреть на этот предмет как образец.

Не забудьте про колонтитулы: кликнуть по ним 2 раза — они откроются.

Панель «Свойства файла»

Игорь:
Скажи, пожалуйста, в каком примерно месяце какого года и в каком городе ты это рассказывал?

Клейн:
Это было в Москве, — явно после Алтая. Явно после того, как появились «Сутры III-го тысячелетия» на ДзенРу. Значит… значит… Ага!… смотрим в Ворде в «Свойства» файла. Там стоит: файл создан 14 июня 2002 г. 18:01:34. Значит, где-то в течение месяца до этого он был наговорен и распечатан. В Москве, в июне 2002 г. Вот! Привет, Игорь!

Вставить автотекст в колонтитуле

Клейн:
Всегда ставь номера страниц и колонтитулы.

Номера страниц ты ставить умеешь.

После того, как ты расставила номера страниц, щелкни 2 раза по номеру страницы — выскочит колонтитул. Нажми на кнопку «вставить автотекст», а потом в всплывающем меню щелкни по строчке «полное имя файла». После этого поставь проведи курсором (с нажатой клавишей мышки) по надписи: СПРАВА — НАЛЕВО (если проведешь наоборот — будет другой результат). Надпись закрасится. В окошке вверху «Размер шрифта» закрась нажатым курсором цифры и нажми на клавишу «4», потом «Enter».

Прошу потренироваться, чтобы мои объяснения не пропали даром.

Форматирование текста

Ангел angel@zen.ru
Поскольку проблемы форматирования текста в Ворде актуальны для всех, кто работает с наполнением сайтов, я высылаю сюда специальный шаблон вордовского документа, который содержит в себе макрос (фактически отдельную программку) созданную специально для приведения в порядок не форматированного текста.

Я не буду сейчас подробно описывать, как это все работает. Надеюсь, что многие разберутся самостоятельно и ответят на вопросы тех, кто не смог разобраться.

Скажу только о первых шагах:

  1. Приложенный файл нужно разархивировать и положить в папку Program Files.
  2. Запустить файл.
  3. Откроется Ворд и появится вопрос о макросах. Нужно выбрать пункт «Не отключать макросы».
  4. Далее среди рабочих панелей Ворда появится панель «Верстка».

Ну а дальше вставляем любой текст и форматируем его с помощью инструментов панели «Верстка».

Я этим макросом пользуюсь довольно часто, ибо он очень удачно сделан.

скачать

Менять имя файла при редактировании

Клейн:
При каждой переработке файлу нужно давать новое имя. Например, файл был:

    Kotlyarvsk_1.doc
После твоего редактирования, Наташа, имя файла должно стать:
    Kotlyarvsk_1_nat1.doc
Тогда мы не запутаемся в разных файлах с одинаковыми названиями, а также — будет видна последовательность работы над файлами и  авторство переработок.

Таблицы в Ворде

Клейн:
Научись делать таблицы в Ворде.

Например: Для того чтобы добавить строчку в моей таблице — поставь курсор в самый конец текста в самой последней ячейке и нажми клавишу «Tab». Появится новая строка таблицы.

Для того, чтобы сделать нужный шрифт в таблице — поставь курсор СЛЕВА от нужной тебе строки и 1 раз щелкни мышкой — строка выделится. После этого щелкни по кнопке в окошке «Стиль», во всплывающем меню выбери нужный тебе стиль и кликни по нему 1 раз.

То же самое можно делать, ставя курсор НАД нужной тебе колонкой — курсор превращается тогда в маленькую ЧЕРНУЮ стрелочку, направленную вниз.

Несколько таблиц

Клейн:
Мне — не нужна информация из каждого резюме, загнанная в несколько вордовских таблиц — что мне с ними делать? куда ставить? на сайт? — в этом виде это невозможно. Общий файл в ворде сделать? — в этом виде это сделать невозможно.

С информацией в таком виде — невозможно работать.

Мне, повторю, нужен ОДИН вордовский файл, в котором — ВСЕ резюме. Чтобы с ним было удобно работать, всю информацию нужно сделать в виде ОДНОЙ таблицы.

Выделение текста

Клейн:
Вариант 1: Провести курсором (мышью с нажатой левой клавишей) по строке текста справа-налево или сверху-вниз и выделить нужный вам кусок текста на странице.

Вариант 2: Поставить клавишами курсор на нужное место в тексте. Нажать (и держать) клавишу Shift. Клавишами со стрелочками «вправо», «влево», «вверх», «вниз» выделить нужный вам кусок текста.

Вариант 2.1: То же самое. Только нажать еще вместе с Shift и клавишу Ctrl. Текст будет выделяться, быстро прыгая целыми словами.

Вариант 2.2: Нажать и держать клавишу Shift. Нажать клавишу Home или End. Текст выделится до конца строчки.

Вариант 2.3: Нажать и держать клавишу Shift. Нажать клавишу Page Down или Page Up. Текст будет выделяться «листанием».

Вариант 3: Нажать клавиши Ctrl и А. Выделится весь текст.

Вариант 4: Подвести курсор (мышью) к ЛЕВОМУ краю нужной вам строки. Щелкнуть 1 раз. Выделится строка. Щелкнуть 2 раза. Выделится абзац. Щелкнуть 3 раза. Выделится весь текст.

Выделение слова

Клейн:
Наставить мышкой курсор на слово, кликнуть 2 раза — слово выделится. Кликнуть 3 раза — выделится абзац.

Копирование

Клейн:
Копирование в Ворде производится так:

  1. Выделить нужный кусок текста.
  2. Нажать одновременно клавишы Ctrl и Insert — текст запомнится.
  3. Переместить курсор на нужную строчку.
  4. Нажать одновременно клавишы Shift и Insert — текст вставится.

Копирование с сайта производится так:

  1. Выделить курсором (мышью с нажатой левой клавишей) нужный вам текст на странице сайта.
  2. Нажать клавишы Ctrl и Insert — текст запомнится.
  3. Открыть файл Ворд или ТХТ, перенести в него курсор.
  4. Нажать клавишы Shift и Insert — текст вставится.

Сохранение страницы

Клейн:
Вариант 1: Нажать клавишы Ctrl и S.

Вариант 2: Нажать клавишы Shift и F12.

Отмена действия

Клейн:
Ctrl + Z. Делается одной левой.

Увеличение или уменьшение масштаба

Стас krvss-biz@mail.ru
Тоже хочу про Ворд.

Увеличение/уменьшение масштаба просмотра документа как в текстовом редакторе Microsoft Word, так и в других программах Microsoft Office, а также в Internet Explorer, быстрее всего делать так:

  1. Нажать клавишу Ctrl.
  2. Поворачивать колесико мышки: вверх — увеличение масштаба, вниз — уменьшение.

Клейн:
А я это делаю так:

  1. Открыть файл Ворд.
  2. Щелкнуть по верхней панели Ворда правой кнопкой мыши - откроется меню.
  3. Выбрать строку «Настройки» и кликнуть по ней 1 раз.
  4. Появится меню «Настройки», на ней выбрать панель «Команды».
  5. На панели «Команды» выбрать окошко «Категории», найти в окошке строку «Вид» и кликнуть по ней 1 раз.
  6. После этого в окошке «Команды» найти картинку и надпись рядом «Вписать в окно».
  7. Зацепить картинку мышью (кликнуть левой кнопкой: кнопку держать, мышь тащить) и перетащить ее на верхнюю панель Ворда.

После этого теперь ВСЕГДА, кликая 1 раз по этой картинке, вы вписываете файл Ворда в окно оптимально и одним кликОм.

В каком Ворде?

Den:
В каком Ворде ты делал свой текст?

Клейн:
В 98-м. В любом случае — если он у тебя раскрывается, то это означает, что у тебя — такой же или более совершенный. Иначе файл не раскрылся бы. С пониманием — так же. :))

Три Нужно, Которые Нужно Всегда

Клейн:

  1. Нужно менять имя файла при каждом редактировании документа.
  2. Нужно ставить номера страниц.
  3. Нужно ставить колонтитулы.

Клейн www.zen.ru


Функция «Исправления» в Word

Замечательно удобная штука для исправления документов. Допустим, вам высылают документ на прочтение и внесение правок. Включая функцию Сервис/Исправления/Выделить исправления все изменения в документе выделены красным цветом.

Если вы стираете слово, оно зачеркивается и выделяется красным цветом Если вы его добавляете, оно выделено красным.

На полях ставятся пометки.

Супер-функция!

Белка ivanova@fabrussia.com



Материалы по теме:

ЭКСЕЛЬ (EXCEL)
Зе БАТ! (THE BAT!) — Описание, Учебник, FAQ
ФАР (FAR) — FileManager

Технопарк Среды

DOBR_CONSULTING - Новый проект для Малого бизнеса

Китайский Проводник

проект СельхозЕва

Интернет-Магазин Настоящей Еды И-МНЕ

Comindwork: эмоменеджмент + человеческая схема оплаты

Международный Фестиваль <User Generated Клип! 3.0>

Проект Инди-Инди. Инди — это такой способ жить. Когда делаешь только то, что ценно — без каких-то компромиссов.

Arty Talk или Рисоваська - "Аська" в которой рисуют

НадПроф-TV — это не сервис, это эфир!

Проект 108 актуальных репортажей из Индии

Зимний Летний проектный лагерь проекта НадПроф - НадПрофессиональное образование и Школы по Второй логике - Индия-2008. Погружение

Только Для Девочек

HandMade shop

Проект БАСОМАНИЯ и сообщество bassomania

Japan Channel

Маха-ТВ

Готовь мультимедийные сани летом!

Интернет-лаборатория «Ксан»: создание мультимедийных презентаций, изготоволение электронных визитных карточек (CD-визиток)

Корректорская правка и литературное редактирование текстов on-line

Проект "neq4: мультимедийные виртуальные туры"

Компания УМА — создание интернет-магазинов

Корпоративные мультимедийные открытки

KSANCARDS.RU CD визитки, CD cards, электронные визитные карточки

Издание бумажной «Виртуальной книги НадПроф»

Сад зацелованных фруктов

Инновационные рекламные конструкции EasyShow

Школа поинга Poister.ru - учимся крутить пои вместе!

АЛЬХААФ — Школа Дизайна

Эпохальный альбом Песни Пуха

Акция! ТАНЦУЕМ НА УЛИЦАХ ГОРОДОВ МИРА!

Интернет-магазин ZenRu

Семинары по Второй Логике

Мультимедийные презентации

English party
© 2003-2004 НадПроф info@nadprof.ru
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru