Главная / ШКОЛА НАДПРОФ / Телеги технической мудрости / Зе БАТ! (THE BAT!) — Описание, Учебник, FAQ

Зе БАТ! (THE BAT!) — Описание, Учебник, FAQ

Выделение строки (строк)

Клейн www.zen.ru
Поставить курсор в начало строки, нажать Shift + стрелка вниз.
Поэкспериментируйте с Shift + другими стрелками, а также с Shift + Home и Shift + End.

Выделить текст всего письма: Ctrl + А.

Ключевые операции при работе с текстом

Клейн:

• Сохранение: Ctrl + S (делается одной левой).
• Отменить операцию: Ctrl + Z (делается одной левой).
• Запомнить выделенный фрагмент: Ctrl + Insert
• Вставить запомненный фрагмент в текст: Shift + Insert

Подрубание строк

Клейн:
Поставить курсор на конец длинной строки (клавиша End). Нажать клавишу ПРОБЕЛ. Столько раз, сколько нужно. Можно также — нажать и не отпускать, сколько нужно.

Переформатирование абзаца

Клейн:
Поставить курсор на строку, нажать End, нажать Delete, нажать пробел. Повтрить операцию столько, сколько нужно.

Абзац с отступом

Клейн:
Поставить курсор на начало строки, клавишей пробела сделать нужный отступ от края (4-5 пробелов). Сделать операцию «Подрубание строк».

Как перевести ПРОПИСНЫЕ буквы в строчные

Клейн:
Для того, чтобы перевести ПРОПИСНЫЕ буквы в строчные, нужно воспользоваться ВОРДОМ:

– вставить в вордовский файл слова, написанные ПРОПИСНЫМИ буквами, выделить их курсором;
– зайти в «Формат», там в «Регистр», там нажать строку «все строчные».

Как передвигаться по письмам

Ангел www.ariom.ru
По письмам удобно передвигаться стрелочками.
Tab переносит курсор со списка писем в тело отображаемого письма, затем на список папок, затем снова на список писем.

Как двигать текст в письме

Ангел:
Если нажать Alt и нажимать стрелки вниз-вверх, то будет двигаться текст в письме.
Если стоя курсором на письме нажимать пробел, то текст письма будет двигаться блоками. Это удобно для быстрого просмотра писем.

Выровнять текст письма по левому краю

Ангел:
При написании письма, если встать на абзац и нажать Alt+L, то блок текста красиво выровняется по левому краю.

Убрать двойные пробелы в теле письма

Клейн:
Чтобы убрать двойные и тройные пробелы между словами в теле письма, нужно навести курсор на строку нужного абзаца и нажать Alt+L.

Настроить внешний вид окна просмотра писем

Ангел:
Если зайти в Свойства >> Редактор и окно просмотра писем, то там в закладке «Вид» можно настроить внешний вид окна просмотра писем. Например, бывает удобно увеличить шрифт и сделать фон менее ярким.

Быстрые шаблоны

Ангел:
Идем:
Ящик >> Свойства почтового ящика… > Шаблоны
Нажимаем Изменить быстрые шаблоны
Нажимаем Добавить
Вводим «псевдоним»: (название шаблона)
В окошечко «шаблон» вводим нужный текст.

А теперь Инструкция. Перед каждой высылкой письма по указанному шаблону необходимо:

1. открыть новое пустое письмо
2. выбрать: Сервис >> Вставить быстрый шаблон > (название шаблона)

Базовые шаблоны

Карачи:
Чтобы создать базовые шаблоны, нужно нажать Ящик >> Свойства почтового ящика… > Шаблоны, на шаблонах щелкнуть на крестик, откроется список шаблонов. В «Шаблонах» — «Новое сообщение» и «Ответ», можно заменить первое слово «Здравствуйте!» на «Привет!», здесь же можно приделать ссылку на свой сайт в конце шаблона. Ну, ещё есть смысл сместить %Cursor на строчку выше, чтобы редактировать ответы не после текста письма, а до него.

Тут же указана кодировка по умолчанию для писем.

Свойства почтового ящика

Карачи:
Здесь же в Ящик >> Свойства почтового ящика есть вкладка Специальное, там можно выставить удалять сообщения с сервера по получению или по удалению из корзины, или через определенное количество дней. И максимальный размер сообщения, которые вы согласны выкачивать, если больше, оно просто удаляется.

Настройка кодировки по умолчанию в The Bat

Юля Ли:
Чтобы настроить кодировку по умолчанию, нужно выбрать: Ящик >> Свойства почтового ящика > Шаблон > Новое письмо. Справа внизу есть окошко Таблица перекодировки. В таблице нужно выбрать ту кодировку, которая будет использоваться по умолчанию, для почтовых конференций НадПроф это кодировка Cirillic (KOI8-R).

Настройка Адресной книги

Карачи:
В Ящик >> Свойства почтового ящика > Общие сведения можно настроить персональную адресную книгу для конкретно этого ящика. У меня шесть ящиков, но книги мне хватает одной, не столь она велика.

Как пользоваться Адресной книгой

Карачи:
Адресной книгой пользоваться просто, при получении письма над текстом выводится справочная информация, в состав которой на первом месте входит такая строчка От: KinMila kinmila@i.com.ua. Щелкаешь по ней правой кнопкой мыши и выбираешь Добавить в Адресную книгу (Add to Address Book). Можешь поправить там пол или ещё какие-небудь сведения. Теперь чтобы написать письмо, нужно щёлкнуть по крайней пиктограмме в верхнем правом углу напротив надписи Кому: где вводится адрес, и выбрать из нужной адресной книги нужное имя.

Здесь же есть синяя стрелочка вправо, которая позволяет ввести адрес вручную и уже потом забросить его в Адресную книгу, и стрелочка вниз, которая помнит до 40 (у меня сорок, может и больше можно) адресов, куда ты писал в последнее время.

Сортировка писем

Карачи:
Самое простое это щелкать в списке писем по заголовкам таблиц Кому, Тема, Принят, Создан при этом список сотируется по порядку дат, или по алфовиту. Причем в обе стороны.

Или так: Вид >> Сортировать по… > (выбрать нужный критерий).
По умолчанию стоит сортировка по дате создания.

Сортировка писем по папкам

Вассанта:
Ещё можно создавать отдельные папки в папках «Отправленные» и «Входящие» и таким образом сортировать письма по темам. Для этого нужно поставить мышку на папку, внутри которой требуется создать ещё одну, далее выбрать Папка >> Создать папку > (ввести своё название).

Теперь чтобы автоматически раскидывать письма по созданным тобой папкам нужно выделить письмо, щелкнуть правой кнопкой мышки, дальше Специальное >> Создать фильтр (или через верхнее меню Ящик >> Сортировка > Фильтры). Создаете правило, если вам мало тех того, что дано в этом окошке, нажимаете «Редактировать» и внимательно изучаете все закладки. Так можно автоматически раскидать письма по папкам, сохранить, напечатать, отправить подтверждения, запарковать, удалить, пометить как прочтенный, сохранить вложения, выполнить вложения, перенаправить, экспортировать, добавить в адресную книгу, создать шаблон автоответа и автоотвечать и так далее и тому подобное.

Парковка и флаги The BAT!

Карачи:
В списке писем под синими и красными точками есть «парковка» и «флаги». Устанавливается щелчком мышки по нужной точке.

Флагами я отмечаю письма, на которые хочу ответить или посмотреть позднее, а паркую то, что ни в коем случае не хочу удалить.

Паркованные сообщения не удаляются, пока парковка не будет снята. То есть можно выделить группу и удалить, а припаркованные письма останутся.

Фильтры The BAT!

Карачи:
Фильтры устанавливаются в верхнем меню: Вид >> Показывать > (выбрать нужный критерий фильтрации).

Легко находить нужные письма в длинном списке с помощью «Расширенной фильтрации». Делается это так: Вид >> Показывать > Расширенная фильтрация. Далее выбрать «Заголовок» и вписать название нужной темы или ФИО отправителя/получателя. Это позволяет быстро находить письма с заданной темой и все ответы на неё.

Чтобы фильтр по цвету работал, нужно зайти в Письмо >> Цветовая группа > Настройка цветовых групп (Message >> Colour Group > Edit Colour Group) и ввести через «Добавить» группы разного цвета. Прочитанные письма можно тут же перекрашивать в нужный цвет. Для чего нужно щелкнуть правой клавишей мыши по письму в списке писем, выбрать Цветовая группа >> Настройка цветовых групп > Добавить, далее ввести своё название для этой группы и псевдоним. Название письма в списке писем теперь будет нужного цвета.

Чтобы перекрасить в этот цвет другие письма, нужно щёлкнуть по ним правой клавишей мыши и выбрать Цветовая группа >> (название нужной вам группы).

Теперь можно установить фильтр по цвету через Вид >> Показывать > Флаги > В цветовой группе > (выбрать нужную группу).

Диспетчер писем The BAT!

Карачи:
В Зе Бат есть команда «Диспетчер писем», которая позволяет получать с сервера не письма, а список заголовков и удалять ненужные прямо на сервере, не выкачивая.

Чтобы задействовать эту функцию, нужно выбрать Вид >> Панели инструментов > Панель конфигурации/Сервис и у вас в левом верхнем углу появятся дополнительные кнопки, и среди них Диспетчер писем.

Еще до него можно добраться по Ящик >> Диспетчер писем.

Быстрый поиск в списке писем

Карачи:
Быстрый поиск в списке писем по ключевым словам производится через Вид >> Панели инструментов > Быстрый поиск.

Сжатие папок

Вассанта:
При обширной переписке настоятельно рекомендуется хотя бы раз в неделю делать сжатие папок Папка >> Сжать все папки.

Татьяна Слинка:
Или можно настроить ящик так, что бы сжатие всех или выбранных папок делалось автоматически. Для чего нужно поставить мышку на нужную папку и в Папка >> Свойства папки поставить птичку напротив «При выходе из The Bat! сжать папку».

Как скопировать несколько писем в один файл

Клейн:

1. Технология в БАТе. Нужно выбирать нужные тебе письма, складывать их в отдельную папку; нажатием кнопки сортировать по дате; выделять все нужные письма и в меню «Письмо» кликнуть по строке «Сохранить в файл (Alt+F5)»; сразу же все письма сохранятся в ОДНОМ файле ТХТ; его и высылать. Тем более, что все письма сохранятся с датами.
2. Переписку деловую ВСЕГДА нужно высылать с датами. Принципиальная разница: прошло 3 месяца или, например, 3 дня между письмами?

Клавишные эквиваленты команд в Зе БАТ!

Asemin:
Очень могут убыстрить работу с Зе Батом клавишные эквиваленты команд. Советую обратить на них пристальное внимание. В свое время они стали для меня открытием. Можно работать с почтой, не отвлекаясь на мышу. Быстро и удобно. Приведу только самые распространенные.

В списке писем

• Новое письмо — Ctrl+N
• Ответить — Ctrl+Enter
• Перенаправить — Ctrl+E
• Переслать — Ctrl+O
• Копировать в папку — Ctrl+C
• Переместить в папку — Ctrl+V
• Пометить как прочитаное — Ctrl+M
• Снять пометку о прочтении — Ctrl+U
• Добавить отправителя в адресную книгу — Ctrl+W
• Создать правило сортировки — Shift+Ctrl+F
• Парковать — Ctrl+J
• Отменить парковку — Ctrl+D

В письме

• Оправить немедленно — Ctrl+Enter
• Поместить в папку отправки — Shift+F2
• Сохранить как черновик — Alt+F2
• Вставить текст в виде цитаты — Alt+Insert

Несколько минут потраченные на изучение основных сокращений, сэкономили мне часы при работе.

Внимание! Некоторые клавиатурные сокращения могут отличаться в разных версиях The Bat. Проверить это можно выбрав необходимый пункт меню. Клавиатурное сокращение указывается рядом с командой.

Настройка шаблонов писем

Если у вас ответные письма в конференцию «Магазины» отправляются не в  конференцию, а на личный ящик — это из-за настроек сервера.

Чтобы победить это, нужно настроить сортировку писем таким образом, чтобы письма этой конференции попадали в отдельную папку. Затем зайти в свойства этой папки и создать свой шаблон для ответов на письма этой папки. Выглядеть он должен так:

%Quotes
%TO=%CLEAR
%TO="Магазины <shops@crazyshop.ru>"

Все.
Теперь при нажатии «ответ» в этой папке будет подставляться адрес конференции.

Материалы по теме:

Официальный сайт The Bat!
Правила написания Правильного Ответного Письма
ЭКСЕЛЬ (EXCEL)
ВОРД (WORD)
ФАР (FAR) — FileManager