Главная / Библиотека /
Книги и статьи / Алексей Мась "Высший тайм-менеджмент"
ВЫСШИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
ВРЕМЯ ПРИНАДЛЕЖИТ ВАМ, А НЕ ВЫ ВРЕМЕНИ
Этот текст служит цели оптимизации вашей деятельности.
Но не увлекайтесь оптимизацией − делайте дело.
Следствие: Традиционная учеба (стационар, 5 лет) − это опасная вещь. Нужно
иметь очень веские основания (конкретную цель), чтобы потратить столь огромный
кусок времени на неизвестный результат. К тому же принцип 50-50 (теория-практика)
неприменим при учебе, там все с точностью наоборот, что (на мой взгляд) свидетельствует
об ущербности текущих методов обучения.
1. Необходимость времени (причины)
Определение: Эффективный тайм менеджмент?
Мы будем понимать под "Эффективный тайм менеджмент" способ, при котором
в вашей жизни выполняется следующее условие.
1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.
Идеал недостижим, но чем вы более довольны и боле свободны − тем лучше тайм
менеджмент.
Следствие: Если у вас нет цели - вам не нужно время
ПРИМЕНЯТЬ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ БЕЗ ЦЕЛИ - ЗАПРЕЩЕНО
Совет: Не укоряйте себя за бездействие! Зачастую лучше ничего не делать, чем
делать что-то не то.
Как выработать цель?
Как бы не повернулась судьба, единственная цель, которая вас достойна − изменить
мир. Все остальные цели - либо эгоистичны (тогда вы просто еще не разобрались
в себе и ВАМ РАНО ДУМАТЬ О ЦЕЛИ), либо сводятся к "изменить мир".
Следствие: ВАША ЦЕЛЬ формулируется так: Я решил (за период своей жизни /другого
нет/) изменить мир, чтобы в нем было больше (перечисление любимых дел и чувств,
но не вещей) /вещи − главные враги времени/.
2. Принятие времени (аксиомы)
Фраза "время-деньги" не очень верна. Время - многограннее
денег. Время − это все, что дано нам в этой жизни. Время и жизнь почти
синонимы. Время − можно инвестировать. Ничто другое нельзя
инвестировать без времени. (см. *инвестиции) Человек
нуждался и нуждается в универсальной Валюте, для оценки пути, который он
выбирает ежесекундно. Исторически сложилось, что это деньги. Но время −
натуральный и намного более универсальное мерило. (см. *учет во времени).
Поэтому бизнес естественнее строить на временных ресурсах, а не на
денежных. (см. *бизнес
и время).
3. Существование над временем (концепции)
Занимайтесь только любимыми делами. Если вы не можете позволить себе это −
этот текст не для вас.
Обоснования:
1. Ничего нельзя хорошо делать, если вам это не нравится
2. Возможность делать неинтересные вещи, приводит к дилемме выбора, которую,
на мой взгляд, объективно решить нельзя.
Совет: ДЕЛАТЬ НЕИНТЕРЕСНЫЕ ДЕЛА ЗАПРЕЩЕНО
КАК ВЫБРАТЬ НУЖНЫЕ ДЕЛА
1. Нужные дела интересны
2. Нужные дела не нужно делать срочно
3. Нужные дела работают на перспективу
(ВНИМАНИЕ: ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ДЕЛА ВЫНУЖДЕНЫ И НЕНУЖНЫ)
/Переходя на высшую ступень тайм-менеджмента/
Выбросите ЧАСЫ И ЕЖЕДНЕВНИК - ОНИ ВАМ НЕ НУЖНЫ
Обоснование:
1. Человек обладает памятью и чувством времени. Обе этих способности − уникальны
и совершенно необходимы. Поэтому избавившись от ЧАСОВ и ЕЖЕДНЕВНИКА, ВЫ БУДЕТЕ
ТРЕНИРОВАТЬ ПАМЯТЬ
2. Выбрасывая часы, помните, время − это ваша собственность, оно принадлежит
вам, а не вы ему.
Совет не для начинающих!
Если у вас не было часов и ежедневника, ВАМ сначала нужно ПРИОБРЕСТИ и то и
другое, понять зачем они нужны. А лишь потом − выбросить. Я думаю, что неэффективно
избегать вещей, с которыми не знаком.
Не пытайтесь переубедить людей. Их убеждения - это их личное счастье.
Что делать? Выскажите им собственное мнение, согласитесь с теми пунктами, которые
признаете и не согласитесь с теми, какие не признаете. Закончите разговор. Будьте
при этом абсолютно открыты и честны. При этом у ваших собеседников не возникнет
вопросов.
Любите людей и себя в первую очередь
1. Любовь к другим позволит вам любить себя и не упасть в эгоизм. К тому же
предохранит от конфликтов. Никто не может забрать и дать вам столько времени
как другие люди.
2. Любовь к себе позволит вам сохранить собственное время от посягательств.
Следствие: Будьте честным перед собой и другими.
4. Производство времени (основные приемы)
СТРУКТУРИРУЙТЕ ВРЕМЯ
A. ВСЕ НЕЛЬЗЯ УСПЕТЬ - ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЧУВСТВА ВИНЫ
Вы не сможете одолеть время, если будете считать, что вы перед ним в долгу.
Отчитываться перед кем-нибудь в использовании своего времени − вредно. Ведь
время − это то, что действительно твое. Тот кто-то может требовать от вас лишь
конкретный результат. Но если ваша работа находится где-то на месте и принимать
звонки клиентов, то пропущенные звонки − тот негативный результат за который
вы легко можете быть в ответе.
B. ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА
Это позволит вам и вашему разуму не замечать эти дела.
C. ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ…
+ ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ (удаляйте вещи)
+ ДЕЛАЙТЕ "ЦЕЛЬ" (помните зачем)
+ ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. Она знает больше вас (баланс разум-чувста)
Следствие 1: Идеальный рабочий стол - пустой; Идеальный почтовый ящик - пустой;
Следствие 2: Особенно опасны "висящие" важные дела. Дело отбирает
времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы
вообще не сможете работать.
Следствие 3: Намного проще и эффективнее сказать человеку, что вы займетесь
этим делом после того, как пройдет время и он (заинтересованный) НАПОМНИТ ВАМ
САМ ОБ ЭТОМ. В этом случае ваш мозг отдыхает и наслаждается жизнью. Лучше помнить,
что-то полезное, чем те дела, о которых помнить необязательно. Кстати, подтверждается
концепцией про приятные дела. Ему будет приятно напомнить вам, а вам обычно
не приятно это помнить самому.
Следствие 4: Создавайте завершенность (каждое завершенное дело растворяется
в пространстве и не надоедает).
Следствие 5: Не смешивайте несколько дел вместе. Дела − они хороши по отдельности.
Фраза: "Я займусь вашим делом, после того, как сделаю дело другое"
- должна уйти из вашего лексикона. Вам ведь совершенно неизвестно будет ли доделано
когда-нибудь это другое дело и уж точно - эти дела нисколько не связаны.
D. СПЕШИТЕ МЕДЛЕННО. Поскольку любой цейтнот - неэффективен.
ВСЕГДА ДЕРЖИТЕ 33% ВРЕМЕНИ СВОБОДНЫМ (ПОТОМ 50%)
Обоснование :Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Вам нужен
простор для маневра.
5. Сохранение времени (предостережения)
Избавляйтесь от вещей. Вещи отбирают время. Есть, несомненно, полезные вещи,
но они полезны и вредны одновременно. Чувствуйте баланс, когда вещи становятся
вредными − избавляйтесь от них.
Кроме того, будет интересно знать, что 90% вещей − бесполезны по своей природе.
Мои наблюдения: Автомобиль взятый с собой отбирает у меня времени на 5 гр в
день, приносит выигрыша по времени в зависимости от обстоятельств от −20 (пробки),
до +40 (перевозки техники, загородные поездки).
Мобильник отбирает 1 гр. и приносит времени на 4 гр.
Palm отбирает времени на 4 гр и приносит лишь 1 гр, я не ношу Palm. Суммы относительны,
к тому же у меня его как-то украли, что тоже привело к неким временным потерям
(на бесполезные волнения и на восстановление информации, смену паролей)
Следствие. Если вы любите свое время вы должны избегать:
1. Чтения толстых книг (особенно нелюбимых). В любом случае книги должны читаться
запоем /выполнение любимого дела/ или не читается вовсе.
2. Длительных переговоров с участием большого количества людей. /Совершенно
очевидно, что половина из присутствующих просто теряет свое время/.
Совет. Умейте остановиться и идти назад, не старайтесь оказаться правым.
1.У многих и у себя я замечал предубеждение против того, чтобы 5 метров пройти
в обратном направлении, признать свои ошибки и прочее. Избавляйтесь от этого,
любые предубеждения можно забыть.
2. Умейте признавать свои ошибки. Тогда то, что вы натворили − сбережет ваше
время, а не потратит его.
E. НЕ ВВЯЗЫВАЙТЕСЬ В ДОЛГИЕ ДЕЛА (любите простоту), БЫСТРО (−любите время−)
ВЫПУТЫВАЙТЕСЬ ИЗ НЕПЕРЕСПЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (−любите себя−) И ПРИ ЭТОМ ДЕРЖИТЕ СВОЕ СЛОВО (−любите людей−)
Следствие 1: Не разбрасывайтесь своим словом.
Следствие 2: Не занимайтесь сложными делами − либо упростите, либо забудьте.
F. НЕ РАБОТАЙТЕ С ТЕМИ, КТО РАБОТАЕТ ХУЖЕ ВАС. Ничего не забирает так много
времени, как нестыковки с безалаберными помощниками.
Следствие: Людям нужно платить высокие зарплаты, ведь специалисты вашего уровня
стоят много
G. ДЕЛА НУЖНО
1. Забыть
(если забыть нельзя)
2. Сделать сразу и правильно
(если сделать нельзя или неинтересно)
3. Отдать делать другому
Следствия:
1. Забыть − самый эффективный метод. Тут нужна привычка, но большинство дел
абсолютно бесполезны.
2. Помните каждое "сделанное" дело тоже отбирает время (на поддержку,
на консультации на выражение чувств благодарности). /примечание − искренние
положительные эмоции других людей меж тем сохраняют время/.
3. Отдав делать другому, выделите МНОГО ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ, но при этом оставьте
его (время) в запасе.
ПостСледствие: ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ. ДЕЛАЙТЕ ДЕЛА ПРАВИЛЬНО
(правильно − это так, чтобы
в результате в сумме вы получили выигрыш во времени, а не проигрыш), неправильно
сделанное дело отбирает в 10-20 раз больше времени потом. ДЕЛАТЬ ДЕЛА НЕПРАВИЛЬНО
- ЗАПРЕЩЕНО
ПостПостСледствие:
ПРАВИЛЬНО (со сбережением времени) сделанные дела укрепляют ВАШУ ВЕРУ ВО ВЛАСТЬ
НАД ВРЕМЕНЕМ. Это очень полезно.
Совет: Оставьте немного времени на контроль правильности.
Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, обижаться на
и обижать людей, роскошь, эйфория.
Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его. Следите за этим.
Если у вас возникла эйфория - значит ВЫ ЧТО-ТО ДЕЛАЕТЕ СЛИШКОМ БЫСТРО, притормозите.
Сохраняйте баланс между рассудком и чувствами. Не давайте ни тому ни другому
одержать Верх.
6. Внедрение (методики)
Примечания:
1. Не пытайтесь излишне форсировать события, сразу ничего не происходит (лучше
забраться по ступенькам, чем карабкаться на голую стену).
2. Философию необходимо осознать в целом и внедрять медленно и равномерно (телега
на двух колесах /убеждениях/ если и поедет, то криво)
3. Не бойтесь экспериментировать (нет другого истинного опыта, кроме собственного)
4. Там где вам нужно время, а не искусство - придерживайтесь непротиворечивой
технологии (не спорьте сами с собой)
5. НЕ ОБОЛЬЩАЙТЕСЬ РЕЗУЛЬТАТАМИ
Приложения (излишнее)
*Время натуральнее денег.
Почему время более естественное мерило успеха, чем деньги?
Изначально при рождении вам дано лишь время. И целью вашей жизни (на физ. уровне),
может быть лишь одна единственная вещь − эффективно использовать отмерянное
вам время. Под эффективностью - вы можете понимать то, что хотите.
*Негативная окраска денег
Деньги - это некая "фиктивная" вещь, которая придумана, а не существовала
изначально. Время - данная нам сущность. Нет ничего плохого в деньгах, но также,
как каждая "фиктивная" (ненатуральная) вещь, деньги имеют свои ограничения.
И люди, которые видят эти ограничения, сталкиваются с ними будут осуждать тех,
кто избрал мерилом время. Было бы нецелесообразно записывать этих людей во враги.
Выберите другой ориентир - время.
*Пересчет денег во время
Вам хватит 1000 долларов на пару дней? Значит эта сумма может сберечь для вас
это время. Вы можете нанять домохозяйку и это тоже сбережет ваше время. К сожалению
деньги не существуют сами по себе. Если вы планируете не только тратить, но
и эффективно использовать их (вкладывать) − они уже не только дают, но и забирают
у вас время.
*Учет во времени
Основные преимущества учета во времени:
1. С ростом доходов деньги теряют свою ценность, а время остается неизменным.
2. Время натуральнее денег (см. *время натуральнее денег)
3. Деньги имеют негативную окраску (см. *негативная окраска денег), а время
нет
*Инвестиции
Деньги можно инвестировать только с помощью времени. Вы можете реально быть
заняты делами, если дедушка завещает вам несколько миллиардов. Вам понадобится
время, на подбор консультантов (как минимум), если вы хотите с толком вложить
эти деньги. Знания практически невозможно инвестировать, они не поддаются учету
и оценке. Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не потратите годы
на их использование - знания умрут вместе с вами.
*Бизнес и время
Сколько бы Вы не платили своим сотрудникам, все, что они могут это - генерировать
или пожирать время. Поэтому успешную фирму, от неуспешной отличает именно временной
баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а неуспешная
его пожирает (как следствие, вместе с деньгами).
Алексей Мась alexey@mas.kiev.ua
http://www.mas.kiev.ua/time.html
Материалы по теме:
СТРАТЕГИЯ
|