Главная / ШКОЛА НАДПРОФ / О пользе использования бухгалтерских и правовых систем для развития собственного бизнеса

О пользе использования бухгалтерских и правовых систем для развития собственного бизнеса

При постановке бухгалтерского и налогового учета в своей компании обязательно воспользуйтесь автоматизированными системами учета. О ручной системе учета теперь можно говорить только как об устаревшей форме, которая не оправдывает затрат по трудоемкости, количеству допущенных ошибок, огромному количеству времени на проверку и перепроверку, раздутому штату бухгалтерии. Ручной учет не обеспечивает прозрачности учета, быстроту запрашиваемой бухгалтерской информации.

Приобретение автоматизированной системы учета окупится сразу же — ее преимущества в правильности, быстроте и точности обрабатываемой информации, автоматическом формировании первичной документации (не нужно тратить время и деньги на приобретение бухгалтерских бланков в магазинах), одновременном проведении бухгалтерских проводок вместе с формированием журналов ордеров, карточек счетов, главной книги и бухгалтерских первичных документов.

Даже если в штат бухгалтерии принят сотрудник, не имеющий опыт работы в бухгалтерии — через некоторое время он будет знать бухгалтерские проводки и первичную документацию благодаря работе в бухгалтерской программе. Ведь все версии бухгалтерских программ обновляются новыми документами в соответствии с изменениями в бухгалтерском и налоговом учете. Программа будет обновляться в случае, если она лицензионная и при покупке вы подписали договор с обслуживающей компанией. К слову, настоятельно рекомендую не приобретать нелицензионную программу, так как обновления в сфере бухгалтерского и налогового учета происходят очень часто, а нелицензионные программы вы не сможете обновить.

Для постановки автоматизированного учета выбирайте программы, проверенные работой бухгалтеров на практике, имеющие хорошие отзывы о своей работе, оперативно обновляемые в соответствии с действующим законодательством. Хорошие бухгалтерские программы: 1С http://www.1c.ru, Парус http://www.parus.ru, БухСофт http://www.buhsoft.ru. Полную информацию о предлагаемых базах можно найти на их сайтах.

Также не будет лишним приобретение для своей компании нормативно-правовой базы. В финансово-хозяйственной деятельности компании (особенно у начинающих предпринимателей) возникает множество вопросов, связанных с правильным заключением договоров, правильным оформлением прав собственности, правильным выбором объектов налогообложения и т. д. и т.п. Найти ответы поможет законодательная база документов.

Все справочные правовые системы помимо непосредственно самих законодательных актов содержат комментарии к ним, образцы договоров, консультации аудиторов и юристов по самым часто встречаемым вопросам. Обновление нормативной базы платное, но затраты окупаются уверенностью в правильности ведения юридической, финансовой, бухгалтерской сфер деятельности вашей компании, способствуют недопущению ошибок в налоговых расчетах и платежах и, тем самым, помогают избежать штрафов и пени за налоговые нарушения. Кроме того, не нужно тратить время и деньги на приобретение СД-дисков, газет, книг, журналов. После внесения изменений в законодательные документы вы уже не сможете больше пользоваться приобретенными книгами и журналами, которые со временем превратятся в макулатуру. В нормативной базе вы всегда определите статус найденного документа — действующий\ не действующий — и будете использовать только текущую действующую редакцию. Особенно для малых предприятий, не имеющих в штате своего юриста, справочная законодательная система будет незаменимым помощником в юридическом оформлении взаимоотношений с клиентами и партнерами по бизнесу. Хорошие нормативно-справочные системы: Кодекс http://www.kodeks.ru/manage/page , Консультант плюс http://www.consultant.ru , Гарант http://www.garant.ru , Референт http://www.referent.ru .

Света Чайка
5558882004@mail.ru

Материалы по теме:

Обычаи делового оборота — что это?
Как сделать Партнерскую программу на своем сайте